군 전역 후 예비군 훈련을 다녀오면 직장이나 학교에 내가 정상적으로 훈련을 받았다는 증빙 서류를 제출해야 합니다. 이때 필요한 서류가 바로 ‘예비군 교육훈련 소집확인서’(또는 훈련필증)입니다.
이 서류가 있어야만 회사에서 ‘공가’ 처리를 받아 유급 휴무로 인정받을 수 있고, 대학생의 경우 결석 처리가 되지 않는데요. 예전처럼 훈련장에서 종이로 받아오지 못했거나 분실했더라도, 대한민국 국방부 전산 시스템을 통해 언제 어디서나 인터넷으로 무료 발급받을 수 있습니다.
오늘은 예비군 홈페이지 공식 시스템을 바탕으로, 집에서 1분 만에 소집확인서를 조회하고 PDF 파일로 저장하는 방법을 명확한 사실만 정리해 드리겠습니다.
1. PC 인터넷(예비군 공식 홈페이지) 발급 방법
프린터로 직접 인쇄해서 회사 인사과나 학교 과사무실에 제출해야 할 때 가장 추천하는 정석 방법입니다.
- 검색창에 **’예비군’**을 검색하여 국방부 공식 예비군 홈페이지(yebigun1.mil.kr)에 접속합니다.
- 화면 상단의 **[로그인]**을 누르고 간편인증(카카오톡, 네이버, PASS 등)을 통해 본인 인증을 완료합니다.
- 로그인 후 상단 메인 메뉴에서 [나의 정보] ➡️ [훈련정보] 메뉴로 이동합니다.
- 본인이 여태까지 이수한 훈련 내역이 쭉 나타납니다. 여기서 소집확인서가 필요한 해당 훈련 항목을 확인합니다.
- 오른쪽 끝에 있는 [소집확인서] 또는 [훈련필증 출력] 버튼을 클릭합니다.
- 인쇄 창이 뜨면 프린터로 종이 출력을 하거나, 대상을 ‘PDF로 저장’으로 설정하여 컴퓨터에 파일로 보관할 수 있습니다.
2. 스마트폰 모바일 앱으로 간편 조회 및 저장하기
프린터가 없거나 외부에서 급하게 이수 여부를 증명하여 담당자에게 이메일이나 카카오톡으로 파일을 보내야 할 때 편리한 방법입니다.
- 스마트폰 앱스토어에서 국방부 공식 ‘예비군’ 모바일 앱을 다운로드하고 실행합니다.
- 간편인증을 통해 안전하게 로그인을 진행합니다.
- 앱 메인 화면의 메뉴에서 **[마이페이지] ➡️ [훈련이력]**을 선택합니다.
- 완료된 훈련 내역을 터치한 후 **[소집확인서 발급]**을 누르면 스마트폰 화면에 서류가 나타나며, 이를 캡처하거나 PDF 파일로 변환하여 간편하게 공유할 수 있습니다.
3. 🚨 예비군 서류 제출 전 필수 체크리스트
- ① 소집통지서와 소집확인서의 차이점:
- 소집통지서: 훈련을 받으러 오라고 안내하는 ‘예고 서류’입니다. (이것만 내면 실제 훈련을 갔는지 알 수 없으므로 증빙 서류로 인정되지 않습니다.)
- 소집확인서(훈련필증): 훈련을 정상적으로 마쳤다는 ‘결과 증명 서류’입니다. 반드시 훈련을 마친 후 ‘소집확인서’를 뽑아서 제출하셔야 공가 처리가 됩니다.
- ② 원격 교육 및 헌혈 이수 조기퇴소자: 원격 교육 이수나 헌혈 등으로 인해 남들보다 조기 퇴소를 한 경우에도 동일하게 소집확인서에 실제 이수한 시간과 훈련 완료 여부가 정상 표기되므로 동일한 방법으로 발급받아 제출하시면 됩니다.
4. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 훈련 당일 바로 인터넷 발급이 가능한가요?
A. 훈련장에서 부대 전산망에 입력하는 시간에 따라 다릅니다. 보통 퇴소 후 빠르면 당일 저녁이나 늦어도 다음 날 오전 중에는 예비군 홈페이지 시스템에 이수 내역이 반영되어 발급이 가능해집니다. 만약 다음 날이 되었는데도 조회가 안 된다면 훈련을 받았던 해당 예비군 동대나 훈련장 부대로 전화하여 확인하셔야 합니다.
Q. 발급 수수료가 따로 있나요?
A. 아니요, 국가 국방 서비스이므로 PC 홈페이지나 모바일 앱 모두 횟수 제한 없이 100% 무료로 발급받으실 수 있습니다.
5. 글을 마치며
오늘은 직장인과 대학생 예비군들의 필수 서류인 예비군 교육훈련 소집확인서를 집에서 스마트폰과 PC로 간단하게 발급받는 방법을 알아보았습니다. 이제는 바쁜 일과 중에 서류를 깜빡했다고 걱정하지 마시고, 오늘 안내해 드린 공식 예비군 전산 시스템을 활용하여 1분 만에 스마트하게 민원 증빙을 끝마치시길 바랍니다!